CONSIDERACIONES BÁSICAS QUE SUGIERE AIPH PARA IR REGULARIZANDO Y NO INCURRIR EN ERRORES: actualizado al 16/02/12

Las mismas son a modo de base indicativa que se irán completando en relación a las novedades y/o sugerencias que vayan surgiendo.

Tener tramitados todos los libros: actas, administración, sueldos y jornales, órdenes, conservador del ascensor, registros de firmas de copropietarios, libro de sanitario y agua potable, libro de certificación de edificio seguro y libro de ingreso y egreso de proveedores.

Pólizas de seguros: informar dentro de los 45 días de emisión de la misma al RPA copia emitida por la Cía. de seguros y la planilla de cálculo para el ambiental de incidencia colectiva en original y duplicado firmados por el Administrador. Para el caso de clasificar presentar las pólizas de seguro integral y la de caución por daño ambiental

Altas y bajas de Consorcios: informar las mismas ante el RPA dentro de los 30 días.

Para las convocatorias dejar asentado: primera convocatoria, segunda convocatoria, horario tentativo de finalización, registración de los propietarios en el libro de registro de firmas
En la redacción del acta dejar asentado: entre otros temas, la registración de firmas en el libro antes citado, la entrega de la copia de la ley 3254 y su decreto reglamentario, la apertura o no de una cuenta corriente a nombre del Consorcio, renovación del mandato del administrador, actualización de los honorarios, matrícula actualizada, plazos de obras, obras ilegales a partir del 6/09/10, carencias y estado del cumplimiento de la Resol. 411.

En las expensas: 1) los datos de la Administración completos: razón social, cuit, ingresos brutos o convenio multilateral, situación ante el IVA, RPA, dirección y teléfonos y/o otros medios de comunicación; 2) los datos del Consorcio: cuit, clave del Suterh; mes que se cobra; 3) detalle completo de los gastos indicando: empresa, cuit, dirección, matrícula si correspondiese; número de factura; descripción del trabajo; costo total, forma de pago, número de cuota; 4) estado de cuentas: indicando ingresos, egresos, saldos de todas las caja detallando si hay fondo de reserva, cuota extraordinaria; 5) detalle de morosidad; 6) juicios a favor o en contra del Consorcio: indicando autos, juzgado, expediente, dirección, monto del reclamo, datos del abogado patrocinante; situación del mismo

En los recibos: todos los datos de la Administración: razón social, cuit, RPA, dirección, datos del Consorcio, mes que se abona, recibos numerados, detalle de lo que se abona por expensas, forma de pago, firma del Administrador con su aclaración

En el edificio tener la siguiente documentación al día:
Tanques: certificado de limpieza semestral
Ascensores: anexo II y copia de la póliza vigente del ascensor
Calderas y/o termos: copia del plano de habilitación, copia de la póliza vigente de la caldera y/o termo y planilla con la firma mensual del profesional a cargo
Jabalina: certificado de medición anual de puesta a tierra
Extintores y mangueras: tarjetas y marbetes con sus controles periódicos
Certificado de capacitación anual del encargado
Certificación de la entrega de ropa de trabajo, zapatos de seguridad, guantes y cualquier otro elemento relacionado a la higiene y seguridad en el trabajo y la máscara antihumo
Instalaciones fijas contra incendio (Resol. 415)

Otras recomendaciones:
Máscara antihumo
Control de funcionamiento de luces de emergencia
Colocación de antideslizantes y cartelería completa
Barandas
Tableros modernizados con sus disyuntores
Medicina laboral
Botiquín
Certificado Ley 257

Recomendamos: visitarnos en Facebook y allí podrá encontrar modelos sugeridos para las convocatorias a asamblea, para la contratación de servicios y la planilla de cálculo para el seguro ambiental.